La circolare chiarisce che l’obbligo di comunicazione dell’indirizzo PEC riguarda chiunque abbia formalmente il potere di gestione degli affari sociali, indipendentemente dal fatto che si tratti di un singolo individuo o di un gruppo di amministratori; nello specifico i soggetti coinvolti sono:

1. Amministratori di Società: Persone fisiche o giuridiche che hanno formalmente il potere di gestire gli affari sociali, con le connesse funzioni di dirigenza ed organizzazione.

2. Liquidatori di Società: Soggetti nominati per gestire la liquidazione della società, che, sebbene abbiano funzioni distinte rispetto agli amministratori ordinari, sono comunque considerati amministratori ai fini della normativa. Questo include sia i liquidatori nominati dai soci che quelli nominati per intervento giudiziale.

3. Pluralità di Amministratori: In caso di più amministratori, ciascuno deve avere un indirizzo PEC (Posta Elettronica Certificata) individuale iscritto nel registro delle imprese.

No, gli amministratori devono avere un indirizzo PEC personale e quindi diverso dalla società nella quale prestano la propria opera

Qui è necessario spendere qualche minuto in più, pertanto se sei soddisfatto della parte tecnica puoi qui interrompere. Quasi sempre quando arrivano questi adempimenti li vediamo sempre come qualcosa di negativo: ” che scocciatura, un altro balzello, non ne possiamo più”. Ad una lettura superficiale della cosa effettivamente tale osservazione è più che legittima ma se uno va ad approfondire le cose forse alla fine capisce che non è proprio una cattiva idea. Vediamo il perchè.

La norma deriva dall’art 1 comma 860 della legge bilancio 2025 la quale va a modificare il decreto legge 179 del 2012 che imponeva a tutti i soggetti che sono iscritti agli albi professionali ed al registro delle imprese di eleggere un proprio domicilio digitale che nei fatti coincide con la PEC , ( la quale sta per diventare REM).

In sostanza il nuovo decreto non ha fatto altro che estendere un obbligo già in vigore da anni; la cosa non ci dovrebbe scandalizzare perché da sempre gli amministratori al momento della nomina devono dichiarare il loro domicilio che generalmente è quella della loro residenza o quella dell’impresa stessa; tuttavia con l’arrivo del digitalizzazione dei processi questa cosa suonava decisamente come “disfunzionale” ed “anacronistica”, infatti qual è il senso che l’impresa deve ricevere le comunicazioni per PEC  e quindi in tempo reale ma i suoi amministratori per raccomandata?

Si capisce chiaramente che tutto ciò rappresentava un problema molto serio sia sul piano dell’efficienza, pensiamo solo alla gestione di due differenti tipi di archivi, quello digitale e quello cartaceo, sulle tempistiche di un determinato procedimento di cui un pezzo va a mille e l’altro si muove come una tartaruga, ma anche  ma anche sul piano ben più importante dei procedimenti di rilevanza fiscale e penale.

E proprio su questi due aspetti bisogna fare molta attenzione perchè la società e l’amministratore sono soggetti distinti, ma mentre la società risponde ovviamente solo per gli aspetti economici e quindi civili, gli amministratori rispondono anche su quello penale e non è cosa da poco.

Quindi avere la certezza assoluta che l’amministratore sia a conoscenza di una certa situazione è fondamentale per definire le sue responsabilità, sia in positivo che in negativo.