Le società sono chiamate al deposito del bilancio entro 30 giorni dall’approvazione del bilancio che dovrebbe avvenire, salvo deroghe, entro 120 giorni dalla chiusura dell’anno fiscale. Il servizio consiste nella trasmissione della documentazione al registro dell’imprese ed al pagamento dei tributi previsti per questo genere di comunicazioni. Tale adempimento è un obbligo e sono previste pesanti sanzioni per chi non ottempera a tale disposizione, fino all’inibizione della società qualora non si depositano i bilanci per tre anni consecutivi; solitamente a questa procedura è abbinata anche la pratica di deposito elenco soci ( un adempimento obbligatorio per alcune forme di società), la nomina-rinnovo delle cariche sociali ed in un futuro prossimo il titolare effettivo

SPECIAL

Se unitamente al bilancio si acquista il servizio di nomina/conferma  degli organi sociali e/o si conferma l’elenco soci quest’ultime pratiche hanno diritto ad uno sconto extra del 20% rispetto al prezzo indicato. I commercialisti sono invitati a riempire il form sottostante per ricevere un offerta dedicata

I commercialisti che vogliano esternalizzare quest’attività possono contare su un servizio qualificato ed uno sconto speciale. Per richiedere lo sconto è sufficiente scrivere nel form sottostante precisando l’ordine di appartenza ed il numero di iscrizione.

Bilancio con relativa relazione e nota integrativa in formato XBRL (Nel caso non fosse disponibile in questo formato, il cliente deve produrlo in formato PDF/A 1-b  e richiedere come servizio opzionale la trasformazione in XBRL);

verbale assemblea di approvazione

la relazione del collegio sindacale e/o la relazione del revisore legale ove previsto

Sul verbale va poi riportata la dichiarazione di conformità (vedi apposita sezione)

Nella stragrande maggioranza dei casi questi sono i documenti necessari; tuttavia esistono delle specificità come ad esempio le cooperative per le quali il cliente riceverà ulteriori dettagli.

Detti documenti devono essere salvati in formato PDF/A1-B (funzione disponibile su molti Editor PDF ovvero su Adobe Reader con la funzione Salva come Altro ).

Il file deve essere inoltre firmato digitalmente in formato CADES ( P7M) dal legale rappresentante.

PS

Per produrre il file in formato PDF/A1-B è necessario disporre di un adobe professional (a pagamento) ovvero Open Office (gratuito) o sul altri Editor PDF alcuni dei quali però potrebbero essere a pagamento

Per produrre i file in formato CADES necessario disporre di un software di firma digitale qualificata (aruba, Infocert, Namirial, ecc); la firma deve essere apposta dopo che il file è stato converti nel formato richiesto e non prima

Sono previsti dei costi aggiuntivi che rappresentano i diritti camerali e l’imposta di bollo; le spese indicate sono sempre orientative e mai definitive e possono subire delle variazioni in aumento o in diminuzione;  essendo per noi delle semplici “partite di giro”  noi giriamo al cliente i costi effettivamente sostenuti; ovviamente qualora il cliente abbia pagato in eccesso rispetto al previsto gli verrà restituita la differenza. Tali costi ai sensi dell’art 15 del DPR 633/1972 sono esenti da iva.

La pratica è trasmessa, se la documentazione è completa e idonea, entro 3 giorni; i tempi di approvazione da parte dell’Ente sono di circa 10 giorni.

Acquistando on Line il cliente può pagare con bonifico, Paypall, Carta di credito; presso il nostro ufficio è consentito il pagamento anche con il bancomat ed in contanti

Sono disponibili i seguenti servizi opzionali

• Firma digitale
• Trasformazione in formato XBRL
• Rinnovo cariche sociali
• Elenco soci
• Titolare effetivo (quando sarà operativo)

il file dovrà contenere una la seguente dichiarazione di conformità:
Il sottoscritto ……. nato a ………. (..) il ……….. consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del DPR 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’articolo 47 del medesimo decreto, dichiara che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale analogico e che ha effetto con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi delle disposizioni vigenti.

Prevediamo le seguenti modalità.

Rimborso totale nel caso in cui non sia possibile procedere per cause di forza maggiore ovvero sono emersi elementi non conoscibili prima dell’ordine: costi aggiuntivi, tempi più lunghi, requisiti diversi che il committente non possiede; procedure e regolamenti e leggi di recente approvazione che comportano variazioni significative rispetto a quanto previsto

Rimborso Parziale. Qualora il cliente decida di modificare l’ordine per sue necessità o per cause di forza maggiore, ma il servizio è iniziato, ovvero siano stati sostenuti dei costi; quando il servizio nel suo complesso sia stato eseguito in maniera parziale qualunque ne siano le ragioni.

Nessun Rimborso.

Qualora la prestazione non raggiunge gli obiettivi prefissati per responsabilità del cliente:

• il cliente era stato ampiamente dedotto dei rischi ma ha voluto “tentare”
• il cliente non ha fornito la documentazione o/e le informazioni richieste
• il cliente ha fornito la documentazione o/e le informazioni errata o incompleta
• il cliente ha fornito la documentazione o/e le informazioni in ritardo rispetto ai tempi

Nulla di particolare, si presenta il nuovo bilancio con la relativa delibera dell’assembea, se il bilancio è stato soggetto a nuova approvazione, ovvero ad una delibera dell’organo amministrativo se si è trattato di un mero errore di trasmissione. Ovviamente bisogna pagare di nuovo i diritti

In caso di ritardo non vi sono grandi problemi, si è soggetto ad una sanzione amministrativa; semprechè il ritardo sia di modesta entità e tale da non comportare danni alla società stessa ; insomma un conto è depositare il bilancio con qualche mese di ritardo ed un conto è farlo dopo un anno o due, tecnicamente fattibile oppure non farlo proprio. Nello specifico: nel caso che non sia mai stato depositato, si potrebbero configurare ben altri problemi, ma dipende se a) il bilancio non è stato depositato in quanto mai portato all’approvazionde dell’assemblea; in tal caso caso gli amministratori hanno delle responsabilità e pertanto sono soggetti a sanzioni e a possibili azioni di responsabilità nei loro confronti; b) non approvato dall’assemblea; in questo caso gli amministratori non sono responsabili, in quanto non posso depositare il bilancio se non approvato. A prescindere dagli effetti sugli amministratori il mancato deposito potrebbe comportare dei danni alla società con effetti negativi sulla gestione e sul valore patrimoniale della stessa; a titolo di esempio ne citiamo alcuni: