Sebbene la legge Bassanini introdotta nel lontano 1997 ha ridotto notevolmente la necessità di dover presentare i certificati esistono ancora numerose occasioni nella quale questi documenti sono indispensabili. Generalmente questo tipo di informazioni si divide in due macro gruppi: i certificati stessi e le visure, a loro volta questi documenti possono presentarsi solo in forma cartacea oppure in forma digitale; oppure possono essere di tipo ordinario, ovvero rappresentano lo stato attuale delle cose o storica ovvero forniscono un quadro di tutti i movimenti che si sono verificati; ulteriore elemento è che alcune informazioni sono pubbliche e quindi aperte a tutti, altre invece sono a disposizione di solo di soggetti specifici. Tra Certificati e visure sul piano operativo non esistono particolari differenze anche se sul piano dei contenuti le differenze ci sono, ma la sostanza è che il certificato ha valore legale; mentre la visura è semplicemente il risultato di una consultazione.
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